Hvorfor koble dem sammen?
- Ingen taster ordre, betalinger og gebyrer inn to ganger.
- Færre feil i regnskapet, og raskere månedsavslutning.
- Lagerstatus og salgstall stemmer overalt.
- Mer tid til å selge.
Hva skal flyte hvor?
Før du velger løsning, må du vite hva som skal flyte mellom systemene. Det vanlige er:
- Ordre og salg fra nettbutikken til regnskapet, med riktig mva-kode.
- Utbetalinger fra betalingsløsningen, som Vipps, Klarna eller Stripe, med gebyrene ført for seg.
- Kunder, hvis de skal faktureres fra regnskapssystemet.
- Varer og lager, hvis lageret styres et annet sted enn i nettbutikken.
- Returer og kreditnotaer.
Tre måter å gjøre det på
- Ferdig tillegg. Mange nettbutikkplattformer har ferdige koblinger til Tripletex, Fiken, Visma og andre. Det er raskt og billig, og ofte godt nok for en enkel butikk.
- Integrasjonsplattform. Tjenester som kobler mange systemer sammen etter faste regler. Det er fleksibelt, men kan bli dyrt per måned, og logikken blir fort uoversiktlig.
- Skreddersydd integrasjon. Vi programmerer koblingen mot systemenes API. Det lønner seg når dere har spesielle behov, mange systemer eller store volumer, og dere eier løsningen selv.
Vanlige feller
- Mva blir feil når butikken selger varer med ulike satser, eller til utlandet.
- Betalingsgebyrer trekkes fra utbetalingen og må føres for seg. Ellers stemmer ikke banken med regnskapet.
- Returer og delvise refusjoner blir glemt.
- Ingen får beskjed når integrasjonen stopper. Sørg for varsel når noe feiler.
Snakk med regnskapsføreren først
Avtal med regnskapsføreren hvordan salg, gebyrer og mva skal føres, før integrasjonen bygges. Da stemmer oppsettet fra første dag.
Les mer om API og koblinger til andre systemer.